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제1조 (개인정보의 처리 목적)
원우회는 다음의 목적을 위해 개인정보를 처리하며, 처리 목적이 변경되는 경우 관련 법령에 따라 필요한 조치를 이행합니다.
- 회원 가입 및 관리: 학적 확인(학교 이메일 인증), 회원 식별·본인확인, 부정이용 방지, 공지·이벤트 등 안내(앱 알림), 분쟁 조정을 위한 기록 보존
- 커뮤니티 서비스 제공: 게시글·댓글·자료·사진 등록 및 열람, 좋아요·스크랩 등 활동 처리
- 참여활동(동아리·스터디·네트워킹) 서비스 제공: 모집, 신청, 참가 확인, 활동 인증 처리
- 원우회 서비스 제공: 상조회 신청·심사·지급, 원우회 활동기록 보존, 건의사항 접수 및 답변
- 공지사항·학사일정 등 정보 전달
- 서비스 부정이용 방지 및 민원 처리
제2조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)
① 원우회는 법령에 따른 보유·이용기간 또는 정보주체에게 고지하고 동의받은 기간 내에서 개인정보를 처리·보유하며, 처리목적이 달성되거나 보유기간이 지난 경우 지체 없이 파기합니다.② 개인정보의 구체적인 보유기간은 다음과 같습니다.
- 회원 가입 및 관리 정보: 회원 탈퇴 시까지 (단, 법령 위반에 따른 수사·조사가 진행 중인 경우 해당 절차 종료 시까지)
- 커뮤니티 게시물(게시글, 댓글, 첨부파일 등): 회원이 게시물을 직접 삭제할 때까지. 회원 탈퇴 후에도 게시물은 유지될 수 있으며, 이 경우에도 작성자 식별정보(이름 등)가 계속 표시될 수 있습니다.
- 참여활동 신청·활동인증 정보: 원우회 활동기록 보존 목적상 별도 삭제 없이 보유하며, 정보주체가 개별적으로 삭제를 요청하는 경우 지체 없이 삭제합니다.
- 참여활동 지원금·활동비 지급을 위한 계좌정보: 원우회 임원진이 매년 교체되는 점을 고려하여 매년 12월 말일까지 일괄 파기
- 원우회 상조회 신청 정보(경조사 종류, 날짜, 관계, 연락처, 비고 등 목록 항목): 원우회 활동기록 보존 목적상 별도 삭제 없이 보유하며, 정보주체가 개별적으로 삭제를 요청하는 경우 지체 없이 삭제합니다.
- 상조회 첨부 증빙자료(파일·링크): 원우회 관리자만 열람하며, 매년 12월 말일까지 일괄 파기합니다.
- 원우회 건의사항: 계속 유지 (별도 삭제 없음)
- 접속기록, 오류기록 등 자동 생성정보: 별도의 삭제 절차 없이 클라우드 저장소에 보관되며, 부정이용 방지·오류 분석 등 수집 목적 달성 시까지 보유
제3조 (개인정보의 제3자 제공)